プライバシーポリシー

多文化共生センターきょうとは、医療用例対訳収集システムTackPad(以下「本システム」といいます)をご利用になる方(以下「ユーザ」といいます)のプライバシーを尊重し、ユーザの個人情報の管理に細心の注意を払うものとします。

1. 個人情報

個人情報とは、個人の氏名、パスワード、電子メールアドレス、ユーザ名、タイムスタンプ、苦情、ご相談またはお問い合せの情報等であって、これらのうちの1つあるいは2つ以上を組み合せることによって、特定の個人を識別できるものを指します。

2. 個人情報の利用目的

多文化共生センターきょうとは、取得した個人情報を以下の目的のために利用させていただきます。

  1. 本システムによるサービスを提供するため
  2. ユーザへの連絡のため
  3. 本システムの改善や新サービスの開発等に役立てるため
  4. 本システムの利用規約に違反する態様でのご利用を防止するため
  5. 本システムに関して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため

3.利用目的による制限

多文化共生センターきょうとは、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。個人情報を利用目的の範囲外で取り扱う場合は、あらかじめユーザ本人の同意を得て行います。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 情報の取得

多文化共生センターきょうとは、個人情報の入手を公正な手段かつ適法によって行い、ユーザの意思に 反する不正な方法により入手いたしません。

5. 取得に際しての利用目的の通知等

多文化共生センターきょうとは、個人情報を取得する際は、その利用目的をあらかじめ通知または公表します。利用目的が変更された場合もユーザに通知または公表します。

6. 個人情報の適切な保護

多文化共生センターきょうとは、ユーザの個人情報を、正確、最新のものとするよう適切な処置を講じます。また、ユーザの個人情報を適切かつ安全に管理します。

7. 個人情報の第三者への提供

多文化共生センターきょうとは、ユーザの個人情報について、ユーザご本人の同意を得ずに第三者に提供することは原則としておこないません。提供先・提供内容を特定したうえで、ユーザの同意を得た場合に限り、提供します。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

  1. 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積または分析し、個人を識別できない形式に加工して、その統計データを開示する場合
  2. 法令により開示または提供を求められた場合

8. 個人情報の開示

多文化共生センターきょうとは、ユーザ本人より当該本人の個人情報の開示を求められた場合には、遅滞なく応じます。ただし、以下の場合は、その全部または一部を開示しない場合があります。

  1. ユーザ本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 多文化共生センターきょうとの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 他の法令に違反するおそれがある場合

9. 個人情報の訂正、利用停止等の手続

多文化共生センターきょうとは、ユーザ本人より当該本人の個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止または消去を求められた場合には、ユーザ本人であることを確認させていただいた上で合理的な期間内に対応いたします。

10. 免責

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、多文化共生センターきょうとは何らの責任を負いません。

  1. ユーザ本人が本サービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
  2. ユーザが本システム上に入力した情報等により、個人の識別が可能になった場合

11. 統計データの利用

多文化共生センターきょうとは、取得したユーザの個人情報をもとに、個人を識別できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を識別できない統計データについては、多文化共生センターきょうとは何ら制限なく利用することができ、外部に提供することもあり得るものとします。

12. プライバシーポリシーの改定について

多文化共生センターきょうとは、プライバシーポリシーの全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、サイト上でお知らせします。

13. お問い合わせ先

個人情報に関するお問い合わせ先は、
多文化共生センターきょうと(tabunka-grid@tabunka.jp)です。

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